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Todo pequeno negócio depende de arquivos, mesmo quando não percebe isso claramente. Contratos, planilhas, documentos fiscais, briefings, artes, históricos de atendimento e dados de clientes são parte da operação.
Existe uma economia que sai cara: a de usar software pirata para sustentar operação.
No contexto do MEI, essa escolha costuma parecer racional no curto prazo. Afinal, todo custo pesa. O problema é que o barato vira caro exatamente quando o negócio mais precisa de estabilidade.
Segurança digital ainda é tratada por muita gente como tema distante, quase exclusivo de empresa grande. Na prática, pequenos negócios são alvos fáceis justamente porque operam com menos proteção e menos processo.
Se eu precisasse escolher uma única melhoria tecnológica para recomendar a quase todo MEI, ela seria esta: organizar senhas direito.
Parece pequeno, mas não é. Senhas mal cuidadas costumam ser a porta de entrada para vazamentos, invasões, perda de acesso e uma boa dose de caos operacional.